HR Funktionen

Digitalisieren Sie Ihre HR Prozesse

Unsere Personalsoftware automatisiert und vereinfacht alle wesentlichen Personalthemen

Digitale Personalakte

Abwesenheiten

Zeiterfassung

Bewerber-
management

Feedback & Performance

Weiterbildung

Good Bye Papier Chaos!
Herzlich Willkommen Digitale Personalakte!

Mit Hilfe der digitalen Mitarbeiterverwaltung können Sie alle Informationen über Ihre Mitarbeiter übersichtlich an einem Ort abspeichern. Suchen Sie mühsam nach Arbeitsverträgen, Attesten oder sonstigen Mitarbeiterdokumenten und verlieren dadurch wertvolle Zeit? Mit unserer Digitalen Personalakte finden Sie alles auf einen Blick im Mitarbeiterprofil. Außerdem können gewisse Bereiche durch Employee Self Service (ESS) eigenständig von den Mitarbeitern gepflegt werden. So sparen Sie Zeit, Geld und natürlich Nerven für andere wichtige Themen.

Abwesenheiten
schnell und einfach nachvollziehen

Abwesenheiten lassen sich nun im Handumdrehen verwalten. Ihre Mitarbeiter können ab sofort Urlaubsanträge und andere Abwesenheitsarten unkompliziert selbst beantragen. Diese können mit einem Klick vom Vorgesetzten oder der Personalabteilung genehmigt werden. Der Prozess verkürzt sich dadurch um ein Vielfaches. Durch einen Kalender, der sich auch in Ihr E-Mail Programm importieren lässt, erhalten Sie stets einen Überblick wer an welchen Tagen abwesend ist.

Überstunden und projektbezogene Arbeit auf einen Blick

Mitarbeiter können ihre Arbeitsstunden und die verbundene Tätigkeit direkt im System eintragen. Projektbezogene Arbeiten können selbstverständlich dem dazugehörigen Projekt zugeordnet werden.

Am Monatsende erhalten Sie eine Auswertung der Gesamtarbeitszeit und der Überstunden. Die monatlichen “digitalen Stundenzettel” können vom Vorgesetzten und der Personalabteilung kontrolliert und freigegeben werden.

Bewerbermanagement
leicht gemacht

Mit unserem übersichtlichen Recruiting Modul verlieren Sie nie mehr einen Bewerber aus den Augen. Durch intuitives Drag & Drop können Sie ihre Bewerber schnell durch die Phasen Ihres individuellen Bewerbungsprozesses leiten. Eingangsbestätigungen werden automatisiert versendet und personalisierte Terminvereinbarungen oder Absagen sind mit einem Klick möglich.

Viele Funktionen wie das Abgeben von Bewertungen für Bewerber, schreiben von Kommentaren und die Einbindung weiterer Teammitglieder sind problemlos möglich.

Planen Sie Ihre Feedbackgespräche rechtzeitig!

Feedbackgespräche sind wichtig für Mitarbeiter und Vorgesetzen. Nur dadurch bekommen Sie eine kritische Reflexion Ihrer Arbeit und können sich weiterentwickeln. Also nichts wie los! Erstellen Sie einen Termin für ein Feedbackgespräch mit Ihrem Mitarbeiter. Anhand verschiedener Kriterien bewerten Sie sich gegenseitig. Wurde das Formular von beiden Parteien freigegeben, können die Informationen abgerufen werden.

Um das Gespräch noch produktiver zu gestalten, können Zielvereinbarungen definiert werden, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erreicht werden sollen.

Learning - Credits verteilen und Weiterbildungs - Events besuchen

Verteilen Sie Credit-Guthaben an Ihre Mitarbeiter und ermutigen Sie diese an Weiterbildungs-Events teilzunehmen. So hat jeder Mitarbeiter jährlich ein gewisses Budget zur Verfügung und kann diverse Veranstaltungen besuchen. Erfreuen Sie sich an einem geschulten und motivierten Team!

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