Urlaubsplanung und Abwesenheiten digital verwalten
Urlaubsanträge per E-Mail, Resturlaub in Excel und Überschneidungen, die erst im Sommer auffallen. Mit staffboard beantragt Ihr Team Abwesenheiten selbst, und Sie genehmigen mit einem Klick.
- Urlaub, Krankmeldung, Home Office und eigene Abwesenheitsarten
- Resturlaub und Anspruch automatisch berechnet
- Kalender-Feed für Outlook und Google
Warum Urlaubsplanung so viel Zeit frisst
Es sind nicht die Anträge selbst, sondern alles drumherum.
Anträge im E-Mail-Pingpong
Antrag an die Teamleitung, Weiterleitung an HR, Rückfrage zum Resturlaub. Für einen einzigen Tag.
Resturlaub nach Gefühl
Die Urlaubsliste ist nie ganz aktuell. Im Dezember beginnt das große Nachrechnen.
Überschneidungen fallen zu spät auf
Drei Leute aus einem Team gleichzeitig im Urlaub, und keiner hat es gemerkt.
So läuft es mit staffboard
Vom Antrag bis zur Auswertung in einem Ablauf.
Beantragen in einer Minute
Ohne staffboard: E-Mail, Weiterleitung, Nachfrage.
Mitarbeitende wählen Abwesenheitsart, Zeitraum und optional eine Vertretung. Halbe Tage sind möglich. Rechts sehen sie sofort ihren Urlaubsanspruch und den Rest.
Die Führungskraft wird per E-Mail informiert und genehmigt oder lehnt ab. Anträge lassen sich nach Status filtern: offen, akzeptiert, abgelehnt, storniert.
Wer fehlt wann? Ein Blick genügt
Ohne staffboard: Drei Listen und ein Wandkalender.
Die Team-Übersicht zeigt alle Abwesenheiten pro Person und Tag, farblich nach Art. Filtern Sie nach Abteilung oder Standort.
Über den Kalender-Feed erscheinen genehmigte Abwesenheiten auch in Outlook oder Google Kalender.
Kurz erklärt: Abwesenheitsmanagement
Abwesenheitsmanagement umfasst Beantragung, Genehmigung, Planung und Auswertung von Urlaub, Krankheit und anderen Abwesenheiten. In staffboard ist es mit der Personalakte verbunden, sodass Urlaubsanspruch und Resturlaub automatisch stimmen.
- Abwesenheitsarten
- Urlaub, Krankmeldung mit und ohne AU, Home Office, Sonderurlaub, Fortbildung und eigene Arten
- Genehmigung
- Per E-Mail-Benachrichtigung und mit einem Klick
- Kalender
- Monats- und Teamansicht, Feed für Outlook und Google
- Auswertung
- Reports je Abwesenheitsart, Zeitraum und Person, exportierbar
Häufige Fragen
Wird der Resturlaub automatisch berechnet?
Ja. staffboard berechnet aus Urlaubsanspruch, Resturlaub aus dem Vorjahr und genehmigten Tagen, wie viele Tage noch übrig sind.
Kann ich Abwesenheiten in Outlook oder Google Kalender sehen?
Ja. Über die Kalender-Feed-URL lassen sich genehmigte Abwesenheiten in Ihren eigenen Kalender einbinden, auch gefiltert nach Person, Abteilung oder Standort.
Können Mitarbeitende eine Vertretung angeben?
Ja. Im Antrag kann eine Vertretung ausgewählt werden.
Der nächste Urlaubsantrag kann schon über staffboard laufen
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie den Ablauf mit Ihren eigenen Abwesenheitsarten.