Recruiting (ATS)

Bewerbungsformular auf Ihrer Webseite

Binden Sie staffboard auf Ihrer Webseite ein. Bewerber können sich dann direkt über ein Formular auf die ausgeschriebene Stelle bewerben. Die Felder des Bewerbungsformulars sind frei konfigurierbar.

Neben unterschiedlchen Formaten wie Datumsfelder, Freitextfelder oder Zahlenfelder können Sie auch festlegen, ob ein Feld eine Pflichtangabe ist oder optional sein soll.

Jobübersicht

Erstellen Sie neue Stellenausschreibungen und veröffentlichen Sie diese auf Ihrer Webseite oder erhalten Sie einen Überblick über die bereits bestehenden Jobausschreibungen.

Sie sehen mit einem Blick wie viele Bewerber einer Stellenausschreibung zugeordnet sind und können per Klick auf die Stellenausschreibung die grafische Abbildung des jeweiligen Bewerberprozesses öffnen.

Stellen Sie beispielsweise einen neuen Mitarbeiter im Bereich Marketing ein, so können Sie schnell und einfach überprüfen in welcher Phase sich die Bewerber befinden.

Jobs anlegen und Mitarbeiter oder Benutzerrollen einbinden

Mit nur wenigen Klicks können Sie neue Jobs erstellen. Diese können dank der staffboard Integration direkt auf Ihrer Webseite veröffentlicht werden. Dies erspart Ihnen die zeitaufwändige Kommunikation mit Ihrer IT. In einer Listendarstellung sehen Sie alle Stellenausschreibungen und können diese auch in der staffboard HR Software editieren.

Eine weitere Funktion ist die Einbindung weiterer Mitarbeiter oder ganzen Benutzerrollen in einen Bewerbungsprozess, um zum Beispiel Unterstützung von Fachexperten zu erhalten. Diesen Unterstützern können entweder Sichtrechte oder Bearbeitungsrechte vergeben werden.

Frei gestaltbare Bewerbungsprozesse

Mit unserem Recruitingmodul sind Sie absolut flexibel. Erstellen Sie individuelle Bewerbungsprozesse bestehend aus einzelnen Phasen. Ob Ratings, Reminder, Notizen, Checklisten, Kommentare und viele weitere Funktionen – mit staffboard können Sie die Phasen des Bewerbungsprozesses frei gestalten.

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Liste über alle Bewerber

Die Bewerberliste ist eine übersichtliche Darstellung aller eingegangen Bewerbungen. Bewerbungen gelangen entweder durch eine E-Mail-Weiterleitung, durch die Einbindung unseres Karrieremoduls auf Ihrer Webseite oder durch manuelles Anlegen ins System.

Über selbst erstellbare farbliche Labels können Sie Bewerber hervorheben. Fehlen bei einem Bewerber noch wichtige Unterlagen? Kennzeichnen Sie ihn mit einem Label.

Bewerberakte für jeden Bewerber

Jeder Bewerber enthält eine eigene Bewerberakte, wo alle Information, sowie die Korrespondenz gesammelt wird. Dort können Eingangsbestätigungen, Termine für Vorstellungsgespräche oder Absagen automatisiert mit E-Mail Templates versendet werden.

Erstellen Sie Ihren individuellen Bewerbungsprozess und führen Sie den Bewerber durch die einzelnen Phasen. So einfach und übersichtlich funktioniert Bewerbermanagement heute.

Durchsuchbare Bewerberliste

Damit Ihre Bewerberliste auch bei vielen Bewerbungseingängen übersichtlich bleibt können Sie verschiedene Filter anwenden, um die Ansicht zu beschränken.

Suchen Sie nach Standorten, Stellenausschreibungen, Bewerbungsphasen, Labels, Quellen und vielen weiteren Kriterien. Außerdem können Sie auch über eine Direktsuche zum gewünschten Bewerberprofil gelangen.

Phasenwechsel per Drag & Drop sowie Benachrichtigungen

Für jeden ausgeschriebenen Job steht Ihnen ein Bewerbungsfunnel zur Verfügung. So sehen Sie direkt welcher Bewerber sich in welcher Phase befindet. Per Drag & Drop können Sie einen Bewerber in eine andere Phase im Bewerbungsprozess verschieben.

Durch unser intelligentes Benachrichtigungssystem werden Sie automatisch über neue Nachrichten des Bewerbers oder Kommentare Ihres Recruiting Teams informiert.