Digitale Personalakte
Mit der digitalen Personalakte haben Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter immer im Blick
Digitale Personalakte & Employee Self Service
Jeder Mitarbeiter erhält sein eigenes Profil mit Informationen über sich und somit Zugang zu staffboard. Dank Employee Self Service (ESS) kann er diverse Einstellungen selbst vornehmen, Dokumente bereitstellen und mit anderen Mitarbeitern interagieren.In seinem Mitarbeiterprofil sieht ein Mitarbeiter beispielsweise seine gemeldeten Abwesenheiten, sowie verbleibende Urlaubstage.
Dokumente wie Atteste, Arbeitsverträge oder Lohnabrechnung können zusätzlich im Mitarbeiterprofil hinterlegt werden.Durch das Sammeln der Mitarbeiterinformationen an einem Ort, können Mitarbeiter viele HR Aufgaben selbstständig lösen und sparen dem Unternehmen somit Zeit und Geld.
Organigramm
Mit dem Organigramm können Sie problemlos Ihre Unternehmensstruktur abbilden. Die hierarchische Struktur basiert auf der Auswahl des jeweiligen Vorgesetzten. Suchen Sie beispielsweise nach Kollegen im Bereich Marketing, liefert Ihnen das Organigramm eine übersichtliche Darstellung dafür. Benötigen Sie das es für eine Präsentation, ist es durch nur einen Klick möglich das Organigramm zu exportieren.
Wer darf welche Informationen sehen?
Teamansicht, beschränkte Zugriffe, Sicht- und Bearbeitungsrechte – Dank unseres Rollen- & Rechtesystem ist das alles kein Problem.
Über das Rollen & Rechte System lassen sich die sichtbaren Bereiche und die Zugriffe der Mitarbeiter verwalten. JederMitarbeiter kann im Rahmen seiner Rechte im System gewisse Aktionen selbst durchführen. Neben den Standard-Benutzerrollen, gibt es die Möglichkeit eigene Rollen zu erstellen.
Das Rollen & Rechte System ermöglicht es HR Aufgaben direkt an den Mitarbeiter zu verteilen und spart Ihnen wertvolle Zeit und Ressourcen.
Mitarbeiterübersicht
Alle Mitarbeiter werden in einer Liste angezeigt. Diese könne über verschiedene Filtermöglichkeiten eingegrenzt werden – z.B. nach Abteilung, Standort oder Position. Auch eine Direktsuche ist möglich. Über die Liste gelangen Sie außerdem zu jedem Einzelprofil eines Mitarbeiters und können dort bestimmte Daten einsehen. Durch die Möglichkeit Telefonnummer und Skypedetails zu hinterlegen, eignet sich die Mitarbeiterliste auch hervorragend als Verzeichnis, über das die Mitarbeiter schnell an die Kontaktdaten von anderen Kollegen kommen.
Reports
Erhalten Sie zahlreiche wichtige Reports, wie z.B. Headcount, Altersstruktur, Personalkosten, Vertragsänderungen und viele weitere. Filtern Sie nach bestimmten Kriterien und Zeiträumen, um die für Sie relevanten Werte zu erhalten. So haben Sie die wichtigsten KPIs immer im Blick. Um mit den Reports außerhalb von staffboard weiterarbeiten zu können, Bedarf es nur ein Klick zum Export als CSV-Datei.
Dokumentenablage
An jedes Mitarbeiterprofil können Dokumente angehangen werden. Durch frei definierbare Kategorien ist es möglich eine übersichtliche Ordnerstruktur über Arbeitsverträge, Atteste und sonstigen Dokumenten zu erstellen. Mit unserer Dokumentenablage haben Sie alle Unterlagen an einem zentralen Ort. Lästiges Zusammensuchen aus Papierakten, E-Mail-Anhängen oder Ordnern gehört der Vergangenheit an.