10 Gründe für den Nutzen einer HR Software

[München – 14.08.2019]  In diesem Beitrag nennen wir 10 Gründe für den Nutzen einer HR Software. Denn digitale HR Lösungen bieten gerade auch für ambitionierte, aber noch kleine KMU erheblichen Mehrwert. Unternehmer sollten sich dringend mit diesem Thema befassen, denn selbst Teams mit weniger als 20 Mitarbeitern können massiv vom Einsatz einer HR Software profitieren. 

Im Dialog mit Unternehmern aus jungen Start-ups und noch kleineren KMU hören wir immer wieder diesen einen Satz: “Eigentlich sind wir ja noch zu klein für eine HR Software!” Das ist eigentlich schade, denn vielfach wirkt diese Aussage unbedacht und wenig reflektiert. Der Eindruck bleibt: Vermutlich ist die Bedeutung von HR für die Organisation (noch) nicht richtig ausgeprägt. Umso wichtiger erscheint es, auf die Gründe für den Nutzer einer HR Software nochmals genau einzugehen. 

Auch kleine Unternehmen nutzen gezielt bestimmte Software-Module zur Lösung konkreter Probleme 

Zahlreiche Kunden, die zum Teil deutlich unter 20 Mitarbeiter haben, nutzen dennoch ganz bewusst Teile der staffboard HR Software Plattform. Sie entscheiden sich zum Beispiel für digitale Personalakten, Verwaltung von Abwesenheiten, Erfassung von Arbeitszeiten, Tools für Recruiting, Templates für Mitarbeiter-Feedback etc. Dabei verfolgen sie vielfältige Ziele: Etwa um ihren administrativen Overhead zu reduzieren. Oder um Fehler beim Datenmanagement zu minimieren. Sie wollen Zeit und Nerven sparen und letztlich mehr Zeit für Ihr eigentliches Business oder HR-Strategiethemen haben. Und all das sollte ja auch im Interesse eines Geschäftsführers oder einer Person mit Personalverantwortung liegen! Die Betonung liegt auf hier “sollte”… 😉 

Die Frage lautet also: Wie können digitale Lösungen das Personalwesen voranbringen? Prinzipiell ist die Antwort einfach: Sie haben hohen praktischen Nutzen aus strategischer und operativer Perspektive. Damit bieten sie unmittelbar Mehrwert für HR, Geschäftsführung und jeden einzelnen Mitarbeiter. Und sei es nur, weil man damit als modernes und zeitgemäßes Unternehmen auftritt. 

10 Gründe für den Nutzen einer HR Software 

Dies betrifft unter anderem folgende Punkte (ohne Rangfolge), die immer wieder genannt werden: 

1. Reduzierung des Aufwands bei operativen, administrativen Aufgaben. 
2. Schaffung von Freiraum und Fokus für strategische Personalarbeit und bessere unternehmerische Entscheidungen. 
3. Steigerung der operativen Effizienz durch mehr Überblick, Digitalisierung und Automatisierung. 
4. Einfache Einbindung von und kontrollierter Datenaustausch mit externen Prozesspartnern (z.B. Steuerberater, Lohnbüro, Trainer, HR Experten und viele mehr). 
5. Erhöhung der Transparenz in Personalprozessen für alle Beteiligten. 
6. Gewährleistung von Datenschutzkonformität und Datensicherheit per System.  
7. Strukturelle Basis für Skalierbarkeit und Flexibilität der Organisationsentwicklung.
8. Verbesserung der Candidate und Employee Experience (d.h. konkret: Steigerung der Bewerber- und Mitarbeiterzufriedenheit). 
9. Zukunftsfähigkeit und innovative Positionierung durch digitale Prozesse und Unternehmenskultur. 
10. Und vor allem: Mehr Zeit für Mitarbeiter und ihre Bedürfnisse – was ebenfalls wiederum positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit einzahlt! 

Die gute Nachricht: Sie können jederzeit starten! 

Nun kennen Sie 10 Gründe für den Nutzen einer HR Software. Alles in allem bleibt zu sagen: Eine HR Software ergibt auch und gerade für kleine Unternehmen und kleinere KMU sehr viel Sinn. Sie kann dabei helfen, Struktur und Ordnung zu schaffen. Damit ist sie eine zentrale Grundlage für Strategisches Personalmanagement und Organisationsentwicklung – und genau das haben wir uns bei staffboard auch auf die Fahne geschrieben. 

Gestalten auch Sie aktiv die Zukunft Ihrer Organisation! 

Unser Tipp: Wenn auch Sie die Potentiale einer HR Software für die Entwicklung Ihrer Organisation heben wollen, sollten wir uns wirklich einmal näher austauschen. 😉 Vielleicht ist staffboard hier ihr Schlüssel für modernes Personalwesen in allen Facetten. Wir bieten Ihnen Impulse für bessere HR Arbeit. 

Registrieren Sie sich einen kostenfreien Test-Account und überzeugen Sie selbst, wie wir ambitionierte Startups und KMU mit staffboard noch erfolgreicher machen. 

Gerne stellen wir die für Sie interessanten staffboard Module und Funktionen unverbindlich und kostenlos in einer Online Demo Session vor. 

Dürfen wir etwas mehr über Ihre konkreten Anforderungen an eine HR Software erfahren? Danke im Voraus für Ihre Antworten – es dauert nicht länger als 1-2 Minuten. Versprochen!